保育士のキャリアアップ研修修了証が手元にない｜転職先への提出と再発行の頼み方

保育士の仕事・資格・就職支援
2026.10.03

転職先から保育士のキャリアアップ研修修了証を求められたのに、手元に見当たらない。受講した覚えはあるものの、前の園に届いたのか、自分がなくしたのか分からず、どこへ再発行を頼めばよいか迷うことがあります。

まず保管先と受講記録を確認し、見つからなければ、受講した研修の再交付窓口へ相談しましょう。転職先への提出期限が近い場合は、修了証が届くのを待たず、確認・申請の状況を伝えます。

この記事は、受講済みの保育士等キャリアアップ研修について、修了証の受け取り・再発行・転職先への提出を進める人向けです。これから受ける復職研修の選び方や、保育士証の再交付とは手続きが異なります。

修了証が手元にない理由を、紛失・園での保管・未着に分ける

自宅で見つからないからといって、すぐに紛失と決める必要はありません。滋賀県の案内には、県が委託して実施した2025年度研修の修了証を、各所属園へ発送した例があります。受講時の園が受け取っている可能性も含めて調べます。

修了証が手元にないときの確認先
考えられる状況 先に確認すること 次の行動
前の園・法人にあるかもしれない 原本を受け取っているか、誰が保管しているか 保管担当者へ受け取り方法を相談する
受け取った原本を紛失した 受講年度・分野・実施機関、コピーの有無 該当する再交付窓口へ依頼する
修了後、一度も受け取っていない 交付・発送の有無、当時の送付先 実施・交付機関へ未着として相談する
旧姓の修了証は手元にある 転職先の提出条件、氏名変更の手続き 必要に応じて書換え・再交付を確認する
受講したが、修了したか分からない 受講・レポート提出等の記録、修了の扱い 修了証が発行されているかを確認する

東京都の公式案内では、適正な受講と必要なレポート等の提出が認められると、研修実施機関から修了証が交付されます。「申し込んだ」「何日か参加した」という記録だけで、修了済みとは言い切れません。受講票しか残っていない人は、再発行の依頼前に交付の有無を確認しましょう。

複数の分野を受けている場合は、一部だけ園にあり、別の分野は自宅にあることも考えられます。必要な修了証を分野ごとに確認すると、探す範囲を絞れます。

受講年度・分野・実施機関を、残っている資料から調べる

再交付先を探すときは、現在住んでいる県や勤務している県だけで判断せず、受講当時の研修を特定します。転職先から必要な分野を聞き、次の情報をメモしてください。

研修ごとに整理する受講記録
整理する項目 調べる資料・手がかり 確認する理由
受講年度・受講日 受講決定通知、案内メール、当時の勤務予定 その年度の実施機関・研修案内を探すため
修了した分野 修了証の写真、教材、研修名の記録 必要な分野の修了証を取り違えないため
研修実施機関・交付機関 受講案内、修了証の写し、申込メール 再交付を受け付ける窓口を確かめるため
研修に関係する都道府県 正式な研修名、自治体の開催要項・指定一覧 実施機関が不明なときの照会先を探すため
受講当時の所属園・法人 申込書の控え、当時の園名・連絡先 園への送付や申込記録を確認するため
受講時の氏名・現在の氏名 申込記録、旧姓の修了証・写し 修了記録の確認と氏名変更の相談に使うため
修了証番号・修了年月日 原本のコピー・写真、園に残る控え 手元に分かる記載情報があれば伝えるため
修了・交付の確認状況 修了の通知、発送の連絡、レポート提出記録 紛失と未着、未交付を分けるため

番号や年度が分からなくても、推測で埋めず、「不明」としたうえで、分かる氏名・所属園・時期・分野を示して窓口に相談します。記憶では「2023年ごろ」でも、研修名に記載された年度と受講日を調べ直すと、照会しやすくなります。

メールを探すときは、「キャリアアップ」「修了証」「受講決定」と分野名を使います。園が一括で申し込んだ場合は、自分の受信履歴だけでは見つからないため、園側の申込担当者にも記録を確認してもらいましょう。

分野によって受講した年度や機関が違うなら、一覧を分けます。例えば、乳児保育は県の委託研修、保健衛生・安全対策は別の指定機関の研修という場合、再交付の窓口もそれぞれ確認する必要があります。

前の園へは、原本の保管と受講記録をまとめて確認する

前の園にあるかもしれないときは、園長・事務担当者・法人の研修担当者など、書類を扱う人へ連絡します。「修了証はありますか」だけでなく、年度・分野・受講時の氏名を添えると、対象を探してもらいやすくなります。

確認したいのは、原本の保管、すでに本人へ渡した記録、研修の実施機関、園に残る写しや申込記録です。原本が見つかったら、受け取り・郵送の方法と時期を相談します。

件名：キャリアアップ研修修了証の保管状況の確認

○○園　ご担当者様

以前勤務しておりました○○です。転職先への提出のため、在職中に受講した保育士等キャリアアップ研修の修了証を探しています。受講時の氏名は○○、年度は○年度、分野は○○です。

修了証の原本が園または法人で保管されているか、ご確認いただけますでしょうか。保管されている場合は、受け取り方法をご相談したいと考えております。

原本が見つからない場合、実施機関名や修了証の写し、申込記録など、再交付先を確認できる資料が残っているかも教えていただけますと幸いです。

提出期限は○月○日です。確認できる時期の目安をお知らせいただけますと助かります。

これは記入例です。年度・分野が不明なら、分かる時期を伝え、断定せず記録の確認をお願いします。すでに退職していても、送付先や連絡先が変わったことを含めて整理すると、受け取りの調整がしやすくなります。

「本人に渡したはず」「園にはない」と回答があった場合は、実施機関を調べる段階へ進みます。園からの回答待ちで提出期限を過ぎそうなら、転職先への連絡と窓口の確認を並行して進めましょう。

再発行は、受講した研修の実施・交付機関の案内を確認する

キャリアアップ研修修了証の再交付を、保育士証の登録窓口へ一律に申し込むことはできません。受講した研修の自治体・実施機関の案内で、担当窓口を確かめます。

神奈川県の案内は、県実施研修の修了証の再交付と、それ以外の指定機関の研修を分けています。県実施分以外は各実施機関へ直接問い合わせるよう示されています。東京都の案内でも、受講した研修実施機関への問い合わせ・再発行申請が案内されています。

  1. 受講時の案内・修了証の写しで、実施機関と交付機関を調べる。
  2. 該当する自治体の公式ページで、受講年度の開催要項や指定研修一覧を探す。
  3. 再交付のページ・様式で、その機関が自分の修了証を扱う窓口か確認する。
  4. 窓口が特定できない場合は、研修を案内する自治体の担当部署へ、分かる受講情報を示して相談する。

今年度の研修担当会社が、過去に受講した研修の修了証を扱うとは限りません。「現在の研修申込先」を見つけただけで申請を送らず、過去の年度分も対応するか確認しましょう。

実施機関の名称が変わった、連絡先が見つからない場合も、まず受講当時の正式名称と年度を整理し、関係する自治体へ引き継ぎ先を相談します。別制度の修了証の再発行窓口や、別の研修会社に申し込んでも、自分の記録を扱っているとは限りません。

再交付の依頼では、紛失・未着・氏名変更と提出期限を伝える

「手元にない」の事情を整理したら、窓口の指定する方法で問い合わせ・申請をします。神奈川県の案内には、紛失だけでなく、破損・汚損、氏名等の変更・修正、未着の場合の再交付も示されています。自分に当てはまる理由で必要書類を確認してください。

  • 申請に使う最新の様式と、郵送・フォームなどの受付方法。
  • 本人確認書類、旧姓からの変更を確認する資料など、理由に応じた添付物。
  • 修了証番号・年度が不明な場合に必要な情報と記入方法。
  • 手数料・郵送料・返信用封筒の要否と支払い方法。
  • 再交付・発送までの目安、問い合わせ後に状況を確認する方法。
  • 転職・転居後に確実に受け取れる送付先を指定できるか。

必要書類や郵送料、処理期間は、他県・他機関の例をそのまま使わず、依頼先の案内に合わせます。紛失して原本がない場合と、氏名変更で旧姓の原本がある場合では、添付物の扱いが違うことがあります。

件名：キャリアアップ研修修了証の再交付について

ご担当者様

○年度の保育士等キャリアアップ研修「○○分野」を受講した○○です。当時の所属は○○園、受講時の氏名は○○です。

転職先への提出が必要ですが、修了証の原本が手元にありません。前の園にも保管状況を確認し、現在は原本が見つからない状況です。分かっている修了証番号は○○です。

この年度・分野の再交付をこちらで申請できるか、必要な様式・添付書類・費用・発送までの目安を教えていただけますでしょうか。番号等が不明の場合に必要な情報も確認したいと考えております。

転職先の提出期限は○月○日です。現在の氏名・送付先に変更があるため、その手続きも併せて確認させてください。

分からない番号は「不明」とし、氏名・住所に変更がなければ該当する一文を削ります。修了したか未確認なら、「受講記録と修了証の交付の有無を確認したい」と書き換えてください。最初の問い合わせで本人確認書類を送るかどうかも、窓口の指定に合わせます。

依頼した日、申請を送った日、担当窓口、回答された見通しをメモします。「確認しただけ」と「申請書類を提出した」を区別しておくと、転職先へ状況を正確に説明できます。

転職先には、必要な分野・提出方法・期限を確認する

再交付には確認や郵送が必要になるため、提出期限が迫っているなら先に転職先へ連絡します。まだ園で探している段階、窓口を調べている段階、申請済みの段階のうち、現在の状況を伝えましょう。

転職先へ確認する修了証の提出条件
確認する項目 質問例 決めておくこと
必要な分野 どの分野の修了証を提出すればよいですか 必要な分野、未確認の分野
提出・提示の方法 写しの提出か、原本の提示も必要ですか 紙・データの別、原本確認の方法
提出期限 再交付中の場合、期限の調整や先に提出する資料はありますか 当面の提出物、再交付後の期限
氏名・他県での受講 旧姓の修了証や、別の都道府県の研修について必要な確認はありますか 氏名のつながりを示す資料、確認担当者
採用条件との関係 修了証の確認が終わるまで、担当・研修計画・給与の扱いはどうなりますか 採用時の説明との関係、回答をもらう時期

例えば、「○年度・○○分野の修了証は再交付を申請済みですが、交付日は確認中です。提出期限の扱いと、先に提出する資料があれば教えてください」と伝えます。前の園へ照会中なら、その状況をそのまま説明してください。

コピーや写真がある場合は、先に確認用として使えるか相談できます。ただし、写しや申請の控えがあれば必ず提出を完了できるわけではありません。転職先の回答を受け、原本が届いた後の対応も決めます。

東京都の公式案内では、修了証は他道府県でも効力を有するとされています。別の県へ転職するという理由だけで取り直しを決めず、修了証と分野を示して確認しましょう。また、研修修了は処遇改善加算の要件の一つであり、修了証を持っているだけで特定の役職や手当が自動的に決まるものではありません。採用時に説明された条件は、転職先へ個別に確認します。

修了証の到着が遅れる場合も、保育士証などほかの採用書類と分けて相談してください。修了証の未提出だけで入職日が必ず変わるとは判断せず、園が何の確認に使う書類なのかを聞くことが先です。

修了証を受け取ったら、分野・氏名・提出完了を確認する

前の園から受け取った場合も、再交付された場合も、氏名、分野、修了年月日などの記載を確認します。複数分野を依頼した人は、必要な分がそろったかを一覧と照合してください。

そのうえで、転職先と決めた方法で原本を提示し、必要な写し等を提出します。原本は修了者本人が大切に保管するよう公式案内に示されているため、園で確認した後の返却方法も確かめておきましょう。

今後の転職や紛失に備え、原本の保管場所と、分野・修了証番号・実施機関の記録をまとめます。コピーやデータを残す場合も、原本とは区別して管理します。

手元にないときは、保管先・再交付先・提出期限をつなげて確認する

  1. 転職先が求める分野と提出期限を確認する。
  2. 前の園・自宅の資料から原本と受講記録を探す。
  3. 受講年度・分野・実施機関を整理し、該当する再交付先へ相談する。
  4. 転職先へ確認・申請の状況を伝え、提出方法と期限を調整する。
  5. 受け取った修了証を確認・提出し、原本の保管と記録を整える。

受講した事実があるのに修了証が手元にないときは、園での保管や未着の可能性も確認しましょう。見つからない場合は受講した研修の窓口を特定し、転職先への提出相談と並行して再交付を進めてください。

参考資料

情報確認日：2026年10月3日。連絡文の氏名・年度・日付・番号は記入用の例です。申請様式、添付書類、費用、処理期間は、自分が受講した研修の窓口の最新案内を確認してください。